究極の要約は「死んでもこれだけは言っておく」★山口拓朗 さん著書の『9割捨てて10倍伝わる「要約力」』
山口拓朗 さん著書の『9割捨てて10倍伝わる「要約力」』を読みました(*^-^*)📚
伝わる文章の専門家の著者さんが、『9割捨てて10倍伝わる「要約力」』と題して、
要約することで本当に伝えるべきことが明確になると提起し、要約力を磨く方法を伝授してくださる一冊です。
伝えたいこと（答え）は、要約の中にある★
簡潔にまとめて伝えること。
あなたは得意ですか？
本書は、最短・最速で”伝わる”コミュニケーションの実現に必要な「要約力」の磨き方を、
情報収集→情報整理→情報伝達の3つのステップに分けて書かれています。
要約力とは、情報のポイントをつかみ、場面に応じて、簡潔かつ論理的にアウトプットする能力のこと。
この説明を聞いて、あなたはどう感じますか。
頭では理解できるけど、心には響かない。
こう感じられる人が多いとおもいます。
では、こちらの説明はどうでしょうか。
要約力とは、「死んでもこれだけは言っておく！」を見つけること。
先の一般的な説明よりも、スーッと心に届く印象を持つとおもいます。
これこそが、要約力のもつチカラです。
相手に伝えたいことが10個あったとします。
ただ、10個のうち、その場で本当に伝えるべきことは1個だけだった。
経験則から、あなたも想像できるとおもいます。
たくさんある伝えたいことから、その時その場に必要な1個を見つけ出せるかが、要約力の高さを表すわけです。
仕事でもプライベートでも、「あのとき、こう伝えておけば…」と後悔することがあるのなら。
まだまだ要約力を磨く”伸びしろ”がある証拠です。
手持ちのカードの中から、相手を唸らせるカードを自信と確信をもって切れるようになる。
想像しただけで、早くそうなりたいとおもいませんか？
【本書の主な抜粋】
「要約力」が伸びていくほどに、あなたの話や文章の「情報密度」は、おのずと高まっていきます。
その結果、あなたが望む「成果」や「報酬」が手に入りやすくなります。
究極の要約力とは、＜死んでもこれだけは言っておく！＞であるーそう肝に銘じておきましょう。
■「要約」の3つのステップ
ステップ1：情報収集（必要十分な情報を集める）
ステップ2：情報整理（情報をグループ分けする）
ステップ3：情報伝達（簡潔に相手に伝える）
相手に伝える情報の優先順位は、高いほうから以下の①→③の順です。
①相手のニーズを満たす情報
②相手が喜びそうな情報
③自分が伝えたい情報
要約力の低い人の多くが③を優先してしまっています。
だから「伝わらない」のです。
人に何か話すときは、その大前提として情報を持っている必要があるのです。
要約をして効果的に相手に伝えるためには、的確な情報収集が欠かせません。
情報の真偽や価値を確かめる際に「自分に質問をする」方法が有効です。
疑問に感じたことや、不思議に思ったことを質問形式にして、それらの答えをていねいに導き出していく必要があります。
わたしたち人間は、自分が認識できる範囲内でしか物事を考えることができません。
観察によって認識する物事の量を増やすことこそが、本質を見抜く力（＝洞察力）のパフォーマンスを上げる唯一のアプローチなのです。
何より大事なのは、あなたがふだんよく人に伝えるテーマで、「抽象情報⇔具体情報」を行き来する思考を身につけておくことです。
情報整理のプロセスで最も大事なのは「情報のグループ分け」です。
そのつど最適な情報を取り出すことができるよう、情報にタグをつけて、適切なグループに振り分けていくイメージです。
相手のニーズをいつでも満たせる人は、情報を整理する「具体化グループ思考」と、そこから9割を捨てるために有効な「優先順位思考」が身についている人です。
脳にストックされている情報は、常に更新できる状態にしておく必要があります。
人がまず知りたいのは、話の全体図です。
どんなことでも「ひと言」で言うクセをつけることで、物事の勘どころを押さえられるようになっていきます。
本やニュース、資料などに書かれている記事や文章を要約することは、要約のエクササイズとして有効です。
とくにおすすめしたいのは、TwitterをはじめとするSNSでの投稿です。
Twitterであれば1投稿が140文字です。
この制限された文字数が要約にうってつけです。
■大事な実践ポイント
・「死んでもこれだけは言っておきたい！」ことから伝える
・収集した情報はタグをつけて整理する
・「ひと言」でまとめる習慣をつける
【究極の要約は「死んでもこれだけは言っておく」】
自分が伝えたい情報よりも、相手のニーズを満たす情報を伝えることを意識しつつ、
情報が整理された心に響く要約力を磨いていこうと思わせていただく、
学び気づきの多い素敵な本でした(#^.^#)ﾉ
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