段取りとは、心の余裕のためにある！長谷川孝幸さん著書の「5分間逆算仕事術」

長谷川孝幸さん著書の「5分間逆算仕事術」を読みました(*^-^*)📚

風土刷新コンサルタントの著者さんが、5万人の仕事の段取りを改善した「5分間逆算仕事術」を解説しながら、
「なぜ段取りが求められるのか？」その極意を指南してくださる一冊です。
段取りとは、心の余裕のためにあります★

今日やるべきこと。
ミスなくモレなく、把握できていますか？

本書は、スピードが求められる昨今の職場で大きな武器となる「5分間逆算仕事術」を解説しながら、前提となる「成果のために、なぜ段取りが求められるのか？」その極意が書かれています。

今日やるべきこと、きちんと把握できていますか。
「大丈夫…だとおもう」「あれ？なんか忘れている？」などとおもった人は要注意です。

把握できていない、確信がもてない、不安を感じる、・・・。
心の中にこうした思いがあると、どんどんと心の余裕がなくなっていきます。

心の余裕がなくなるとどうなるか。
容易に想像できるとおり、焦る、ミスる、周りに迷惑をかける、実力を発揮できない、・・・。

そう、成果が出ない環境が着々と築かれてしまう点が大問題なのです。
成果が出なければ、いくら頑張ったと思っても評価されないのが社会の厳しい掟です。

このような環境に身を置かないためにはどうすればいいのか。
言わずもがな、心の余裕を確保することに他なりません。

心の余裕があれば、冷静になれます。
心の余裕があれば、柔軟になれます。
心の余裕があれば、優しくなれます。
心の余裕があれば、行動が早くなります。

では、どうすれば「心の余裕」をもつことができるのか？
これこそが「段取り」することであり「逆算」することの意味なのです。

著者さん自身の苦い経験をもとに、段取りの身につけ方について、
つまずきそうなポイントをきちんと押さえた構成になっています。

自分の時間を大事にすることは相手の時間を大事にすること
①時間内に（in time）
②その時間に（on time）
③規則的に（punctual）
④ただちに（quickly）
⑤急いで（raidly）
この5つが恒常的にできるのが「時間に厳しい人」と言えるそうです。

■時間通りに行う理由とメリット
（1）手間のかけ具合、力のいれ具合が逆算できる→段取り力
（2）時間通りにでき、安定した結果→信頼感
（3）指示や計画の目安時間がわかる→判断力
（4）エラーの明確化→スムーズな達成
（5）心理的な余裕→パフォーマンスの向上

目の前のことを大きく4つに分ける
（1）法的にすべきこと・倫理的にすべきこと
　　⇒これは「ルール」だから何が何でもやる
（2）常識的にすべきこと・慣習的にすべきこと
　　⇒これは「マナー」だからしないと評価が下がる
（3）したほうがいいこと・どうでもいいこと
　　⇒これは「サービス」だからできると評価が上がる
（4）しないほうがいいこと・してはいけないこと
　　⇒これは「害悪」だから排除する